Osobitná matrika
Zápis o narodení
Žiadateľ/ka predloží
- rodný list (originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR)
- Osvedčenie o štátnom občianstve SR
- Listina o udelení štátneho občianstva SR - u bývalých cudzincov
- potvrdenie MV SR, Migračný úrad - pre osoby so štatútom azylanta
- občiansky preukaz, resp. cestovný pas
- rodné listy rodičov dieťaťa
- sobášny list rodičov dieťaťa
- právoplatný rozsudok o rozvode, platný pre územie SR, ak je matka dieťaťa rozvedená
- úmrtný list otca dieťaťa, ak je matka vdova + sobášny list rodičov
- súhlasné vyhlásenie rodičov o určenie otcovstva, ak rodičia dieťaťa nie sú manželia
- žiadosť o zápis priezviska ženského tvaru bez prechyľovacej koncovky + vyhlásenie o národnosti
- žiadosť o zápis jedného alebo viac mien (u osôb narodených pred 1. 7. 1994 podľa cudzozemského rodného listu)
- splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
- údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch
Zápis o uzavretí manželstva
Žiadateľ/ka predloží
- sobášny list originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR) občiansky preukaz, resp. cestovný pas
- Osvedčenie o štátnom občianstve SR
- rodný list (ak bol stav pred uzavretím manželstva "slobodný", taktiež cudzieho občana, ak sa narodil v SR)
- právoplatný rozsudok o rozvode predchádzajúceho manželstva (ak bol stav pred uzavretím manželstva "rozvedený", príp. potvrdenie o spať vzatí priezviska)
- úmrtný list manžela/ky (ak bol stav pred uzavretím manželstva "vdovec")
- žiadosť o zápis (spoločného) priezviska manželky bez prechyľovacej koncovky
- splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
- údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch
Zápis o úmrtí
Žiadateľ/ka predloží
- úmrtný list originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR)
- rodný list, sobášny list alebo úmrtný list manžela (originál)
- Osvedčenie o štátnom občianstve (ak nemá platný občiansky preukaz, resp. cestovný pas)
- občiansky preukaz zomretého
- občiansky preukaz vybavovateľa zápisu
Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s viacjazyčným štátnym formulárom pre štáty EU, pre ostatné štáty je potrebné doložiť náležité osvedčenia s úradnými prekladmi.
V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom.
Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí k nej byť priložený preklad do slovenského jazyka.
Správny poplatok za zápis do osobitnej matriky – 10,- €
