Osobitná matrika

Zápis o narodení

Žiadateľ/ka predloží

• rodný list (originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR)
• Osvedčenie o štátnom občianstve SR
• Listina o udelení štátneho občianstva SR - u bývalých cudzincov
• potvrdenie MV SR, Migračný úrad - pre osoby so štatútom azylanta
• občiansky preukaz, resp. cestovný pas 
• rodné listy rodičov dieťaťa
• sobášny list rodičov dieťaťa
• právoplatný rozsudok o rozvode, platný pre územie SR, ak je matka dieťaťa rozvedená
• úmrtný list otca dieťaťa, ak je matka vdova + sobášny list rodičov
• súhlasné vyhlásenie rodičov o určenie otcovstva, ak rodičia dieťaťa nie sú manželia
• žiadosť o zápis priezviska ženského tvaru bez prechyľovacej koncovky + vyhlásenie o národnosti
• žiadosť o zápis jedného alebo viac mien (u osôb narodených pred 1. 7. 1994 podľa cudzozemského rodného listu)
• splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
• údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch

Zápis o uzavretí manželstva

Žiadateľ/ka predloží

• sobášny list originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR) občiansky preukaz, resp. cestovný pas
• Osvedčenie o štátnom občianstve SR
• rodný list (ak bol stav pred uzavretím manželstva "slobodný", taktiež cudzieho občana, ak sa narodil v SR)
• právoplatný rozsudok o rozvode predchádzajúceho manželstva (ak bol stav pred uzavretím manželstva "rozvedený", príp. potvrdenie o spať vzatí priezviska)
• úmrtný list manžela/ky (ak bol stav pred uzavretím manželstva "vdovec")
• žiadosť o zápis (spoločného) priezviska manželky bez prechyľovacej koncovky
• splnomocnenie - ak zápis vybavuje osoba splnomocnená (uviesť právne úkony v plnom rozsahu)
• údaje žiadateľov musia súhlasiť vo všetkých predložených dokladoch

Zápis o úmrtí

Žiadateľ/ka predloží

• úmrtný list originál + viacjazyčný štátny formulár platný od 16.02.2019 pre EU, resp. Apostille, superlegalizáciu, preložený súdnym prekladateľom v SR)  
• rodný list, sobášny list alebo úmrtný list manžela (originál)
• Osvedčenie o štátnom občianstve (ak nemá platný občiansky preukaz, resp. cestovný pas)
• občiansky preukaz zomretého
• občiansky preukaz vybavovateľa zápisu

Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s viacjazyčným štátnym formulárom pre štáty EU, pre ostatné štáty je potrebné doložiť náležité osvedčenia s úradnými prekladmi.

V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom.

Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí k nej byť priložený preklad do slovenského jazyka.

Správny poplatok za zápis do osobitnej matriky – 15,- €